سامانه مودیان به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در نظام مالیاتی کشور، با هدف آسان سازی فرآیندهای مالیاتی و افزایش شفافیت طراحی شده است. این سامانه به مودیان کمک می‌کند تا اطلاعات مالی خود را به صورت دقیق و به‌روز ثبت و مدیریت کنند. در این مقاله، به بررسی روشهای اتصال به این سامانه و پاسخ به هشت سوال رایج در مورد آن خواهیم پرداخت.
سامانه مؤدیان چیست
یک بستر الکترونیکی تحت نظارت سازمان امور مالیاتی کشور است که برای ثبت، ارسال و بررسی صورتحساب های الکترونیکی طراحی شده است. این سامانه در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان ایجاد شده و هدف آن شفاف سازی و فرآیند های مالیاتی، کاهش فرار مالیاتی و دریافت امر مالیاتی برای کسب و کارها است.
وظایف و مزایای سامانه مؤدیان
1. ثبت و ارسال صورتحساب های الکترونیکی
2. کاهش نیاز به مراجعات حضوری به اداره مالیات
3. جلوگیری از فرار مالیاتی
4. امکان نظارت دقیق تر بر عملکرد مالی کسب و کار ها
5. ایجاد ارتباط یکپارچه بین مؤدیان، سازمان امور مالیاتی و نهاد های نظارتی
روش های اتصال به سامانه مؤدیان
برای ارسال اطلاعات مالیاتی به سامانه مؤدیان، سه روش اصلی وجود دارد که بر اساس نوع کسب و کار و امکانات نرم‌افزاری موجود، میتوان یکی از آنها را انتخاب کرد. به زبان ساده‌تر، این سه روش به شما امکان می‌دهند صورتحسابهای خود را به طور مناسب و مؤثر به سامانه ارسال کنید. حالا بیایید با نگاهی دقیق‌تر، مزایا و معایب هر کدام را بررسی کنیم.
1. همکاری با شرکت های معتمد مالیاتی
یکی از روشهای اتصال به سامانه مؤدیان، همکاری با شرکت‌های متعمد مالیاتی است که از سوی سازمان امور مالیاتی تأیید شده‌اند. این شرکت‌ها به عنوان واسطه بین کسب‌وکارها و سامانه عمل میکنند و اطلاعات مالیاتی مؤدیان را دریافت کرده و مطابق استانداردهای تعیین‌شده به سامانه ارسال می‌نمایند. این روش به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که دانش فنی کافی ندارند یا ترجیح می‌دهند فرآیند ارسال صورتحسابهای مالیاتی را به یک واسطه معتبر بسپارند، مناسب است. با این حال، هزینه خدمات این شرکت‌ها بالا است و زمان پاسخگویی به درخواست‌ها ممکن است طولانی شود. این روش معمولاً برای کسب‌وکارهای بزرگ با تعداد کم صورتحسابها کاربرد دارد، اما هزینه آنها می‌تواند سالانه به چند صد میلیون برسد.
2. استفاده از نرم افزار واسط سامانه مؤدیان
یکی دیگر از روشهای اتصال به سامانه مؤدیان، استفاده از نرم‌افزارهای واسط مالیاتی است که به صورت یکپارچه با این سامانه کار میکنند. یکی از این نرم افزارها که سالهاست در این زمینه تجربه داشته و به روز رسانی های بسیاری همگام با تغییرات سامانه مودیان انجام داده است نرم افزار حسابداری آنلاین و نیز حسابداری جامع شاتوت می باشد که امکان ارسال خودکار صورتحسابهای الکترونیکی را برای کسب و کارها فراهم می کند. حسابداری شاتوت با اتصال به API سامانه، فرآیند ارسال اطلاعات را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند. این روش نه تنها برای کسب‌وکارهایی که از سیستم‌های مالی و حسابداری استفاده میکنند مناسب است، بلکه هزینه‌های آن نیز به طور قابل‌توجهی کمتر از شرکت‌های معتمد مالیاتی است. همچنین، کار کردن با این نرم‌افزار آسان است و میتوان تمامی صورتحسابها را در عرض چند ثانیه ارسال کرد.
3. برون سپاری امور مالیاتی به شرکت های حسابداری
در این روش، کسب و کار ها می‌توانند امور مالیاتی خود را به شرکت های حسابداری برون سپاری کنند. این شرکت ها علاوه بر خدمات حسابداری، مسؤلیت ارسال صورتحساب ها به سامانه مؤدیان را نیز بر عهده می‌گیرند.
این گزینه برای کسب و کار هایی که نیروی متخصص مالی ندارند یا نمی‌خواهند از نرم افزار سامانه مودیان استفاده کنند، گزینه مناسبی است ولی همچنان هزینه های بالایی دارد.
پاسخ به هشت سوال رایج درباره سامانه مؤدیان
1. چگونه میتوان در سامانه مؤدیان ثبت نام کرد؟
برای ثبت نام، باید به درگاه ملی مالیات مراجعه کنید و با اطلاعات هویتی و مالیاتی خود، فرآیند ثبت نام را تکمیل کنید. پس از تأیید اطلاعات، دسترسی به سامانه برای شما فعال می‌شود.
2. مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی چقدر است؟
طبق قوانین مالیاتی، مهلت ارسال صورتحساب ها به سامانه مؤدیان حداکثر 15 روز پس از صدور است. در صورت تأخیر، ممکن است مشمول جریمه مالیاتی شوید.
3. آیا امکان اصلاح اطلاعات ارسال شده به سامانه مؤدیان وجود دارد؟
بله، در صورت ارسال اشتباه اطلاعات، امکان ویرایش یا اصلاح صورت حساب ها در سامانه مؤدیان وجود دارد. در برخی موارد، اگر خطا جدی بود باید در خواست اصلاح را از طریق پشتیبانی سامانه ثبت کنید.
4. در صورت عدم ارسال اطلاعات به سامانه مؤدیان چه اتفاقی می‌افتد؟
عدم ارسال صورتحساب های مالیاتی در مهلت مقرر می‌تواند منجر به جریمه و محدودیت قانونی شود.
5. زمان ثبت نام در سامانه مؤدیان کی است؟
اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول قانون ارسال صورتحساب الکترونیکی و فاکتور فروش باید در سریع‌ترین زمان نسبت به ثبت‌نام در سامانه مودیان اقدام کنند و این محدود به تاریخ خاصی نیست.
6. چه کسانی باید از سامانه مؤدیان استفاده کنند؟
بر اساس قانون تمام اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات از جمله صاحبان کسب و کارها، فروشگاه ها و شرکت ها، موظف اند اطلاعات مالی خود را از طریق این سامانه ارسال کنند.
7. فرد حقیقی و فرد حقوقی چه تفاوتی دارند؟
فرد حقیقی به هر شخصی گفته می‌شود که به عنوان یک فرد مستقل فعالیت اقتصادی دارد، مانند مغازه دار، پزشک، وکیل یا راننده تاکسی. این افراد با کد ملی خود در سامانه مؤدیان ثبت می‌شوند.
فرد حقوقی به یک نهاد یا شرکت ثبت شده گفته می‌شود که شخصیت قانونی مستقل دارد، مانند شرکت های تجاری، بانک ها یا مؤسسات خیریه. این افراد با شناسه ملی شرکت خود در سامانه مؤدیان ثبت نام میکنند.
8. منظور از قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان چیست؟
قانون پایانه‌های فروشگاهی به مدیریت و ثبت دستگاه‌های کارتخوان بانکی، رایانه‌ها و تمامی درگاه‌های پرداخت الکترونیکی اشاره دارد. این پایانه‌ها باید در سامانه مؤدیان ثبت شوند تا امکان صدور صورتحساب مالیاتی فراهم گردد.
سامانه مودیان نیز به عنوان پلی بین سازمان امور مالیاتی و مشمولین این قانون عمل می‌کند؛ هر واحد صنفی با شناسه اختصاصی در آن ثبت می‌شود. تبادلات مالی و صورتحسابهای مالیاتی بین دولت و نرم افزار فروشگاهی مودیان در این سامانه مدیریت شده و مرجع نهایی صدور و استعلام آن‌هاست.
جمع بندی
سامانه مؤدیان برای ثبت و ارسال صورتحسابهای مالیاتی طراحی شده است و سه روش اصلی برای اتصال به آن وجود دارد که ساده ترین روش آن استفاده از نرم افزارهای واسط مانند نرم افزار حسابداری شاتوت می باشد. هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و بر اساس نوع کسب‌وکار قابل انتخاب هستند. اگر تمایل به کسب اطلاعات در زمینه نرم افزار واسط سامانه مودیان شاتوت داشتید کارشناسان ما از طریق پل های ارتباطی ذکر شده در وبسایت شاتوت بطور مستمر پاسخگوی شما خواهند بود.
توجه! این مطلب یک رپورتاژ آگهی است و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده نگارش شده است.
آی تی جو مسئولیتی در قبال صحت و سقم محتوای تبلیغاتی ندارد.