مقدمه
اگر چند سالی در مسیر واردات از چین فعالیت کرده باشید، احتمالاً یک نقطه مشترک را با بسیاری از واردکنندگان تجربه کردهاید:
اینکه حتی بهترین خرید هم بدون مدیریت حرفهای حملونقل، میتواند به یک ضرر جدی تبدیل شود.
بار در چین آماده است، کارخانه کارش را انجام داده، اسناد صادر شده… اما از این لحظه به بعد، همه چیز به یک عامل بستگی دارد: شرکت حمل و نقل.
وقتی هنوز تجربه نداشتم، فکر میکردم حمل بار از چین فقط یک کار سادهی لجستیکی است. اما اولین محمولهای که دیر رسید، وزنش اشتباه اعلام شد و وسط کار هزینههای جدید ظاهر شد، نظرم کاملاً عوض شد.
چرا حملونقل، مهمترین بخش واردات است؟
مرحلهای که همهچیز در آن مشخص میشود
کارخانه وظیفه دارد کالا را تولید کند.
واردکننده وظیفه دارد خرید را مدیریت کند.
اما این وسط یک مرحله وجود دارد که میتواند کل پروژه را نجات دهد یا نابود کند: حمل بینالمللی.
هر اشتباه در این بخش ممکن است نتیجهای داشته باشد مثل:
- تأخیر چندروزه یا چند هفتهای
- هزینههای غیرمنتظره
- اختلاف وزن و حجم
- اشکال در اسناد
- توقف بار در گمرک
- برگشت خوردن محموله
همینها باعث میشود همکاری با یک شرکت حملونقل معتبر در چین نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت باشد.
چه اتفاقی میافتد وقتی شرکت حمل معتبر نیست؟
۱. هزینههایی که از nowhere ظاهر میشوند
یک قیمت اولیه میگیرید و فکر میکنید کار تمام است اما بعد از چند روز با این جملهها مواجه میشوید:
- «وزن واقعی بیشتر شده»
- «هزینه انبارداری اضافه شده»
- «دموراژ خوردیم»
- «هزینه مستندات تغییر کرد»
شرکتهای تازهکار یا غیرحرفهای معمولاً شفافیت کافی ندارند و هزینه نهایی بسیار بیشتر از برآورد اولیه میشود.
۲. ناهماهنگی با کارخانه
فورواردرهای ضعیف حتی نمیتوانند اسناد درست را از کارخانه بگیرند.
یک اشتباه در packing list میتواند کل کار را در گمرک قفل کند.
۳. رها شدن بار بعد از خروج از چین
خیلی از شرکتهای کوچک فقط تا مرحله خروج از چین همراه هستند.
وقتی بار وارد ایران میشود، پاسخی نمیدهند و واردکننده با انبوهی از مشکلات تنها میماند.
۴. تأخیرهای غیرقابلپیشبینی
این تأخیرها معمولاً ناشی از ناآشنایی با مسیر، برنامه حرکت لاینها و قوانین گمرکی ایران است.
چرا همکاری با یک شرکت معتبر همهچیز را تغییر میدهد؟
۱. مدیریت کامل اسناد
کمتجربهترین واردکننده هم میداند که اسناد، قلب حملونقل هستند.
یک شرکت حرفهای قبل از شروع مسیر، همه مدارک را بررسی و اصلاح میکند.
نتیجه؟
بار بدون دردسر از گمرک عبور میکند.
۲. شفافیت در هزینه
وقتی با یک شرکت حرفهای کار میکنید، معمولاً همان ابتدا هزینه نهایی اعلام میشود.
نه هزینه پنهانی، نه «حالا یک مبلغ کوچک اضافه شده».
۳. انتخاب بهترین مسیر حمل
حمل بار از چین روشهای مختلفی دارد: دریایی، هوایی، ترکیبی، لاین سریع یا اقتصادی.
هرکدام تفاوتهای بزرگی در زمان و قیمت دارند.
شرکتهای معتبر با توجه به نوع کالا، مسیر مناسب را انتخاب میکنند.
٤. پشتیبانی واقعی
پشتیبانی در حملونقل یعنی اینکه در هر مرحله بدانید بار کجاست و چه اتفاقی در حال رخ دادن است.
این گزارشدهی دقیق فقط در شرکتهای حرفهای دیده میشود.
تجربهای شخصی که تفاوت را روشن کرد
سال گذشته یکی از محمولههایم را به توصیه یکی از دوستان، با یک شرکت کوچک حمل در چین ارسال کردم. قیمتشان عالی بود اما خروجی… اصلاً خوب نبود.
- بار یک هفته دیر ارسال شد
- وزن اشتباه محاسبه شده بود
- چند قلم کالا در اسناد نبود
- و هزینه نهایی تقریباً دو برابر شد
بعد از آن تجربه، تصمیم گرفتم فقط با مجموعههایی کار کنم که سابقه، شفافیت و پاسخگویی واقعی داشته باشند.
در یکی از پروژهها، با مجموعهای مشابه DDPCHAIN freight forwarder همکاری کردم.
نه اینکه تبلیغش را کنم، بلکه فقط بهعنوان یک مثال واقعی:
آنها تمام مراحل را مرحلهبهمرحله، با اسناد و عکس، گزارش میدادند و همین موضوع باعث شد بدون حتی یک هزینه اضافه، بار دقیقاً همان موقعی که گفته بودند به ایران برسد.
این تجربه به من ثابت کرد تفاوت بین حرفهای و غیرحرفهای دقیقاً در جزئیات است.
چه معیارهایی را باید برای انتخاب شرکت حملونقل معتبر در چین بررسی کنیم؟
شفافیت در قیمت
شرکتی انتخاب کنید که همان ابتدا قیمت نهایی را اعلام کند.
سابقه حمل بار مشابه
حمل کالای الکترونیکی با حمل ماشینآلات متفاوت است.
تجربه در نوع کالای شما بسیار مهم است.
توانایی مدیریت یکپارچه
از دریافت کالا از کارخانه تا تحویل درب مقصد، همه چیز باید یکپارچه باشد.
گزارشدهی مرحلهبهمرحله
اگر برای هر مرحله مجبور شوید پیام بدهید و بپرسید «بار کجاست؟»، کار سخت خواهد شد.
پاسخگویی سریع
شرکت معتبر باید در جریان کار باشد و در لحظه پاسخ دهد.
چرا همکاری با یک شرکت معتبر، سودآوری را افزایش میدهد؟
کاهش هزینههای پنهان
هزینههای واقعی واردات فقط کرایه حمل نیست.
هزینههای اضافه معمولاً از عدم مدیریت حرفهای ایجاد میشوند.
فورواردر معتبر این هزینهها را حذف میکند یا به حداقل میرساند.
کاهش تأخیر
تاخیر یعنی ضرر مستقیم.
شرکت حرفهای زمان حمل را دقیق مدیریت میکند.
امنیت کالا
بیمه درست، بستهبندی صحیح و مدیریت مسیر، ارزش کالا را حفظ میکند.
پیشبینیپذیری
وقتی بدانید بار چه زمانی میرسد، میتوانید برنامه فروش، تأمین و تولید را دقیقتر بچینید.
جمعبندی
همکاری با یک شرکت حملونقل معتبر در چین، یکی از مهمترین تصمیمهایی است که هر واردکننده باید بگیرد.
این انتخاب مشخص میکند:
- بار سر وقت میرسد یا نه
- هزینهها قابلپیشبینی است یا نه
- اسناد درست تنظیم میشوند یا نه
- و مهمتر از همه، آیا واردات شما سودآور خواهد بود یا پر از دردسر
یک شرکت حملونقل معتبر در چین یعنی آرامش، کنترل و پیشبینیپذیری.
و واردات سالم، دقیقاً به همین سه چیز نیاز دارد.
توجه! این مطلب یک رپورتاژ آگهی است و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده نگارش شده است.
آی تی جو مسئولیتی در قبال صحت و سقم محتوای تبلیغاتی ندارد.