راه‌اندازی دفتر تازه یا بازسازی یک محل کار معمولاً با خرید چند وسیله شروع می‌شود: مودم، تلفن، دوربین، رک و کابل. اما اگر هر گروه جداگانه تصمیم بگیرد، نتیجه ممکن است مسیرهای تکراری، پریزهای نامناسب یا تجهیزاتی باشد که با هم هماهنگ نیستند. نقطه شروع بهتر، شناخت نیازهای کاری است؛ نه انتخاب مدل بر اساس تبلیغ یا قیمت لحظه‌ای.